資産管理その4

シリーズ物は一気に書くべきだとするパソコンサポートなかざわですみなさんこんばんは。

資産管理を始めたときにルールを作った、と書いたのですが、
そのルール作りには参加していませんでした。
なので、資産管理の対象は「最低限」固定資産(取得価格20万円以上)としていたようです。
ところが、私が始めた時にはすでにPCが台帳に載っていました。
ということは取得価格20万円以下でも棚卸対象足りえた、ということになります。
当時の指示役が「情報システム部なんだからパソコンくらい管理対象だろう」という言い方でそのようになっていったのだと推測されます。

そういう曖昧な基準はあとで非常に困ることになります。
というわけで結局「消耗品以外は管理対象」というルールを作らざるを得ませんでした。
そのため、非常に管理対象が多岐にわたり、労力も恐ろしいことになりました。
とはいえ人はなれるものでそれだけ物品管理しても意地でも1か月で棚卸は終了させるのですが。
資産管理から棚卸まで一通りのプロセスを作成・実施してきたのですが、
何かを作るたびにつくづくルールはきちんと作るべきだ、と思い返すきっかけになったのでした。

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